Oficina nómada

Aunque, pensados inicialmente como una herramienta personal y profesional, permitirán a los profesores o capacitadores dar los recursos del curso a sus alumnos, integrar en programas de formación profesional en el seno de las empresas, facilitar el acceso a las TIC a los neófitos, contar con los plug-ins necesarios para aquellos que dictan conferencias y que no quieren tener sorpresas con el computador a la hora de su presentación, etc. Estos soportes facilitarán el entrar en la era de los nuevos oficios del siglo XXI, integrando las tecnologías de la información y la comunicación a nuestra vida cotidiana de manera convivial y adaptada a nuestras necesidades.

1. Justificación

Desmaterializar el computador y llevar el espacio de trabajo en el bolsillo es una solución más para los estudiantes o trabajadores nómadas que no quieren incomodarse con un computador portátil de por si pesado, (más de 3 kilos, contando cargador y accesorios) o sencillamente no poseen los medios para proveerse uno. Son soluciones indispensable para los estudiantes que quieren llevar los programas de la escuela a casa y viceversa, principalmente apara aquellos que trabajan en ambientes virtuales. Cuando se utiliza un computador prestado o alquilado, se está obligado a utilizar la integralidad del sistema de la máquina, esperando que los programas instalados sean los que uno necesita. Para trabajar, esta solución no es realmente práctica, ya que no se puede llenar con programas dicho computador, programas que no le serán útiles al propietario posteriormente. Hoy, después de los disquetes y del CD, los lectores y soportes móviles proliferan... memorias, teléfonos celulares, reproductores de música mp3, iPods, PDAs o discos duros externos, la mayoría ya tienen incluidos dispositivos USB. Las aplicaciones móviles son una buena puerta de entrada para las TICs en la educación, una invitación a ingresar en la cultura del software "libre", con programas como OpenOffice entre otros. Sirven para hacer descubrir determinados programas informáticos o recursos pedagógicos alternativos a aquellos que habitualmente se adquieren después de compra o suscripción. Dentro de las TICs, las aplicaciones móviles no substituyen el papel del tutor o del profesor, si no que le dan a estos un nuevo rol más interesante, más valorizante en la sociedad conocimiento que queremos "compartir". Las aplicaciones móviles son "caja de herramientas digital" poderosa, tanto para los alumnos, los profesores, como para la sociedad entera. Es una inversión a futuro.

1.1. Descripción

¿Qué es una aplicación móvil? Son programas compilados y adaptados especialmente para ser utilizados desde cualquier soporte móvil con dispositivo USB. Estos programas están listos para funcionar en cualquier PC sin necesidad de ser instalados en el disco duro del computador, tampoco es necesario iniciar la máquina para que funcionen, ya que estos son auto ejecutables. Solo se requiere que el soporte móvil sea conectado al computador con Windows XP o 2000 SP4, a través de un puerto USB para que funcione el sistema operativo de la aplicación móvil. Sin embargo, el soporte móvil debe ser compatible con la norma de conexión USB2. (Existe también aplicaciones para Apple y para Linux) No cualquier programa puede ser portátil, estos son programas ligeramente modificados. En efecto, la mayoría aún están concebidos para ser utilizados desde un disco duro, debidamente instalados en un directorio C:\Program Files, aptos a utilizar la base de registros de Windows. Es necesario adaptar el programa para que pueda ser móvil. Estas aplicaciones móviles pueden interesar en particular a diseñadores de programas profesionales de gestión en código abierto. No cabe duda que este principio de instalación y transporte en soportes móviles tendrá muchos imitadores, incluso para programas informáticos con licencia. ¿Cómo se usan? Al conectar el soporte móvil, una ventana con la forma de un panel de control o launchpad se activa, allí aparecerá un menú de inicio personal (ubicado en la barra de tareas) que da acceso a los documentos y programas presentes en el soporte móvil. Luego de hacer doble clic en algún programa, éste inicia y se puede utilizar tranquilamente. No es necesario reconfigurar el espacio de trabajo, ni reinstalar los programas cada vez que se utilice un computador diferente al propio. Para terminar, solo hay que seleccionar Archivo - Quitar, y después desconectar la memoria. Los usos son variados, tanto en un contexto profesional como pedagógico. Un sistema muy práctico para todos aquellos que van y viene de un PC a otro, en el cual podrán encontrar su entorno de trabajo y sus documentos. El sistema es comparable a los antiguos Mac. Se pueden agregar y retirar programas, con un principio que funcionaba bien: 1 programa = 1 carpeta. Si ya no desea más un determinado programa, simple, se borra la carpeta que lo contiene y listo, todo arreglado. Adicionalmente el PC utilizado queda igual que antes de conectar la memoria y no conserva ningún rastro de utilización del programa, ya que éste y los documentos permanecen en la memoria, así como las cookies adquiridas después de navegar en Internet. Práctico, ¿no? ¿Qué es una oficina nómada? Las aplicaciones móviles pueden transformar cualquier soporte móvil en un espacio de trabajo autónomo, en una verdadera “oficina nómada”, capaz de albergar no solamente documentos sino las aplicaciones que permitan leerlos y editarlos, así como los parámetros preinstalados y configurados en un periférico móvil (lista de enlaces favoritos, cuentas de mensajería, etc.) y datos personales (limitados a la memoria disponible). Por supuesto, un soporte móvil con aplicaciones móviles no es un computador portátil... Puede ser mucho mejor... Verdadera navaja suiza digital, es toda su identidad digital en un soporte móvil ligero que puede ser conectado a un PC. Fiable, rápido y “plug and play”, solo pesa algunos gramos, cuesta 10 a 20 veces menos que cualquier computador portátil, resistente a los malos tratos. Para los nómadas, su movilidad asegura la integridad de sus datos. Se puede hacer copia de la memoria en un computador y recuperar el conjunto de datos y programas para evitar problemas en caso de perdida, para esto existen programas portátiles como FullSync. Se podrá por ejemplo, utilizar la memoria para descargar y guardar en ella, los correos electrónicos y navegar por Internet conservando los enlaces favoritos y otros marcadores.

1.2. Funcionalidades

Una memoria USB que ofrecezca a docentes, acompañantes y estudiantes inscritos, un ambiente de trabajo, con sus documentos, con sus aplicaciones pedagógicas. Una caja de herramientas que contenga el conjunto de los programas informáticos básicos para el buen funcionamiento de los recursos y los programas curriculares, con acceso al servicio de mensajería así como un espacio de almacenamiento para sus trabajos y sus datos personales. Y sobre todo una biblioteca de recursos para la enseñanza, que da acceso por entradas temáticas a recursos digitales y programas informáticos educativos, así como a obras de referencia relacionadas con su programa curricular. Permitiéndoles a los propietarios acceder a la información seleccionada desde cualquier lugar, dentro o fuera de la universidad, desde la casa o la oficina, desde cualquier PC, conectado o no a Internet. El estudiante o docente podrá a través de la memoria USB seleccionar las herramientas que necesite. Durante su uso, ningún programa modifica la configuración del computador al que se conectará la memoria USB. Los datos se guardan en la misma memoria USB.

1.3. Objetivo del proyecto

Desarrollar en estrecha colaboración versiones adaptadas a necesidades específicas:
  • Versión individual: para profesionales independientes
  • Versión grupos: para Pyme, asociaciones profesionales, organizaciones, clubes, etc
  • Versión personalizada: para gremios y medianas empresas
  • Versión educación: para establecimientos de enseñanza, desde escuelas hasta para otras universidades.
La diferencia entre las versiones radica en a los enlaces seleccionados, en particular, los enlaces institucionales, los programas informáticos, las bases de datos y otros recursos institucionales tipo videos y animaciones especificas para cada plan curricular. En asocio se pueden estudiar y desarrollar diferente soluciones y completar el catálogo de aplicaciones portatiles, para todos los itinerantes, profesionales o incluso particulares. Definir los programas y los recursos para los soportes móviles. Agrupar los programas informáticos por tipo de uso y por categoría profesional (gestión contable, Ayudante comercial, relación pública etc. También, se puede trabajar en la elaboración y la concepción de soportes móviles para los centros de documentación pedagógicos, los editores, públicos y privados. Negociar con ellos condiciones comerciales favorables para poder implementar recursos que son normalmente accesibles por medio de suscripción o después de compra.

2. Descripción del mercado

Las empresas del sector Disponibles desde octubre del 2005, las memorias USB U3, creadas por la empresa con el mismo nombre con el apoyo de fabricantes de memorias flash como Sandisk y Memorex, hoy son vendidas a precios casi similares a las USB clásicas con un paquete de programas libres y con licencia. Pero también existen alternativas, se pueden instalar un simple lanzador de programas portátiles en cualquier soporte móvil con dispositivo USB que contenga memoria suficiente (entre 128 y 512 Mb o más). El programa añade un panel de control para navegar en el soporte móvil. Hay que tener en cuenta el peso de la aplicación móvil escogida y del conjunto de programas elegidos. Las aplicaciones móviles liberan el soporte móvil (una memoria USB por ejemplo) de su estricto rol de periférico de almacenaje, permitiendo instalar programas listos para funcionar (auto ejecutables), transformando el soporte móvil en una verdadera “oficina nómada”. Desde hace casi dos años existen varios lanzadores de programas portátiles como PStart, Framakey, BureauDePoche o PortableApps. Desde mayo 2006, a nivel de oficinas nómadas digeridos al la educación Francia es pionero con el sistema ’Clé en main’ coeditado por SCEREN-CRDP de Paris y Framakey. El 13 de febrero 2007 el Ministro de educación de Francia en el marco del "plan en favor de las tecnologías de la información aplicadas a la educación" lanzo ’boîte à outils numérique’ (caja de herramientas digital) con un total de 8 000 memorias USB distribuidas para docentes. Se espera generalizar esta oferta a partir del mes de septiembre del 2007.